個人情報保護方針
   
  株式会社フォーラル(以下、「当社」という)は、薬局運営業務を遂行する中で、多くの個人情報を取り扱っています。個人情報は、
  個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることを鑑み、当社はお客様からお預かりした個人情報の保護は
  極めて重要なことと認識しております。以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するととも
  に実行し、確実な履行に努めてまいります。
   
  1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
     当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。当社では、お客様
     のご同意を得て個人情報をお預かりし、同意を得た範囲でのみ使用します。利用目的を変更する際には、予めご本人に通知
     し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、
     第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護
     管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化してお
     ります。
   
  2.個人情報保護のための安全管理策
   (1) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
     お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩を防止するた
     め、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人
     情報の厳重な管理を行うことをお約束します。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳
     重におこなっております。
   (2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
     個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原
     因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告しま
     す。
   
  3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
     当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
   
  4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
     当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に
     努めます。
    
  5.個人情報に関する苦情、相談への対応
     当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「お問い合わせ先」までご連絡ください。ま
     た、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
   
 

【お問い合わせ先】
株式会社フォーラル 個人情報保護管理者
〒136-0072 東京都江東区大島1-9-8 大島プレールビル4階 
Tel:03-3681-9876
お問い合わせ時間:平日10:00〜17:00
(土日祝祭日、年末年始ほか当社休暇日を除く)

   
 
株式会社フォーラル
 
代表取締役社長 松村 達
 
制定日 2012年11月1日
 
   
   
   
   
  個人情報に関する公表事項
   
  1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
     株式会社フォーラル(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が
     付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の
     訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができま
     す。
   
 
 
 個人情報の種類  利用目的
 応募者情報  弊社が必要とする人材の採用判断のため
 在職者情報※  人事管理業務及び業務の連絡のため
 退職者情報※
 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等
 の必要に応じた連絡のため
 調剤業務で取り扱う患者様情報※  調剤業務遂行のため
 特定健康保健指導業務の患者様情報  特定保健指導業務遂行のため
 無料栄養相談の患者様情報※  無料栄養相談業務遂行のため
 介護予防事業の患者様情報※  介護予防事業業務遂行のため
 実習生情報  実習生受け入れの為
 セミナー等にご参加される方の個人情報※  セミナー運営のため
 在宅訪問の患者様情報※  在宅訪問での調剤業務のため
 受託業務で取り扱う個人情報  受託業務遂行のため (注1)
 各種お問合せ情報※  各種お問合せ対応のため
 
         (注1)1.調剤情報のうち以下の項目を、復元することができない方法により
            他の記述に置き換え、定期的に匿名加工情報を作成しています。
             患者様の氏名・生年月日・被保険者記号と番号・公費受給者番号・
             医師の氏名・処方日・調剤日
            また、以下の項目が匿名加工情報には含まれます。
             性別、生年、調剤報酬明細書記載の処方・調剤履歴
           2.匿名加工情報は、経営改善等のデータ分析を目的として、
            セキュリティが確立された伝送方式にて定期的に第三者に
            提供されます。
   
  2.開示対象個人情報に関する周知事項
      当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
      (1)当社の名称
       株式会社フォーラル(東京都江東区)
      (2)個人情報保護管理者
       前川 和廣(03-3681-9876)
      (3)すべての開示対象個人情報の利用目的
       「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
      (4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
       申し出先の名称:個人情報保護管理者
       住所:〒136-0072 東京都江東区大島1-9-8 大島プレールビル4階
       電話:03-3681-9876
      (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
       ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
      (6)開示等の請求方法
        「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
     
  3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
     当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者へ
     の提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談につきましては、管理部(電話: 03-3681-9876
      [受付時間:平日10:00〜17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規
     定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報
     の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に
     応じることができませんのでご了承下さい。
   
     個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記
     入の上、下記住所までご送付ください。
   
     【ご送付いただくもの】
     @) 「個人情報お問い合せ申請書
       所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
       @ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
       A請求日
       B開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
     A)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
      <ご本人様の場合>
        ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
      <代理人の方の場合>
        ・代理人である事を示す委任状(必須)
        ・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
     B) 手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)
   
     【ご送付先】
     住所:〒136-0072 東京都江東区大島1-9-8 大島プレールビル4階
     株式会社フォーラル 個人情報保護管理者
   
     ※代理人の方がご請求される場合は、管理部までお問合せください。尚、代理人請求ができる方は下記
     の方に限らせていただきます。
     ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
     ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
     ・患者が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に患者の世話をしている親族、及びこれに準ずる
     者
     
     当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致し
     ます。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を
     用いますので、ご了承ください。
   
     以上